Zasady korzystania ze środków

1. Podstawą do otrzymania środków z projektu RID jest złożenie wniosku (wraz z ewentualnymi załącznikami) na przygotowanych formularzach (formularze dostępne są na stronie projektu). Wnioski mogą składać zarówno pracownicy Instytutu jak i związani z Instytutem doktoranci.
2. Środki w projekcie RID są przeznaczone na finansowanie lub dofinansowanie zadań opisanych we wniosku projektowym zgodnie z podpisaną przez Uniwersytet Szczeciński umową z Ministrem Nauki. Środki można wydatkować wyłącznie na koszty kwalifikowane.
3. Przy wydatkach realizowanych w ramach projektu RID obowiązują procedury powszechnie przyjęte na Uniwersytecie Szczecińskie. Dotyczy to w szczególności procedur odnoszących się do ustawy o zamówieniach publicznych
4. Aplikowanie o finansowanie zadań w ramach projektu RID odbywa się poprzez złożenie wniosków w wyznaczonym terminie naboru. Nabór wniosków na realizację zadań nr: 1,2,4,5 odbywa się w trybie ciągłym. Terminy naboru wniosków o realizację zadania nr 3 ustalane są przez Kierownika Projektu w porozumieniu z Koordynatorami a następnie publikowane na stronie projektu oraz wysyłane do pracowników na Instytutowe listy mailingowe.
5. Złożenie wniosku odbywa się w formie elektronicznej, poprzez przesłanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej na właściwy dla Instytutu adres mailowy:
   1. igp.rid@usz.edu.pl – dla Instytutu Gospodarki Przestrzennej i Geografii Społeczno-Ekonomicznej.
   2. iz.rid@usz.edu.pl – dla Instytut Zarządzania.

6. Przesłane wnioski będą rejestrowane w bazie przez Koordynatora, poprzez nadanie wnioskowi indywidualnego numeru. Potwierdzenie przyjęcia wniosku wraz z indywidualnie przydzielonym numerem zostanie przesłane przez Koordynatora w wiadomości mailowej.
7. W przypadku stwierdzanie błędów formalnych w złożonym wniosku lub braku informacji umożliwiających rzetelną, merytoryczną ocenę wniosku, Instytutowy Koordynator Projektu może zwrócić się do pracowników z prośbą o uzupełnienie wniosku.
8. Wnioski na finansowanie zadań z pozycji 1, 2, 3, 4, 5 będą oceniane przez powołane w Instytutach Komisje Konkursowe (zwane dalej Komisjami).
9. Skład Komisji ustala Dyrektor Instytutu.
10. Harmonogram posiedzeń Komisji będzie ustalany przez Przewodniczących Komisji.
11. Regulamin pracy Komisji określa Przewodniczący Komisji.
12. Kierownik Projektu przy współpracy z Komisja może podjąć decyzję o: 1) ograniczeniu zakresu finansowania zadań wskazanych we wniosku; 2) zmniejszeniu wielkości finansowania zadań wskazanych we wniosku.
13. W przypadku zmiany zakresu finansowanych zadań lub zmniejszenia wielkości finansowania, pracownik jest zobowiązany złożyć pisemne oświadczenie dotyczące decyzji o podjęciu realizacji projektu zgodnie z decyzją Kierownika Projektu.
14. Pracownicy będą powiadamiani o decyzji Kierownika Projektu w sposób e-mailowy.
15. Pracownik ma możliwość wglądu w recenzję złożonego wniosku. Recenzje będą dostępna w Sekretariacie Instytutu, w ramach którego został złożony wniosek.
16. W przypadku zakupu towarów/usług wymagających zastosowania procedur zamówień publicznych niezbędne jest przygotowanie dokumentów:

1. opis przedmiotu zlecenia,
2. opis oceny kryteriów nieprzeliczalnych,
3. notatka z szacowania wartości zamówienia,
4. wzór umowy,

oraz odpowiednio

5. wniosek o wszczęcie procedury o udzielenie zamówienia publicznego,
6. o wartości poniżej 130.000,00 zł netto o udzielenie zamówienia publicznego.